Emitir Contrato

O contrato de vendas do Gescor vem para facilitar o processo de venda com entregas futuras. Esta funcionalidade, garante ao cliente a compra de um produto por um valor estabelecido e entregue dentro do período acordado.

Para acessar a ferramenta basta selecionar as opções abaixo:

Comercial -> Contratos -> Emitir Contrato

Ao acessar o menu indicado acima, será aberta uma nova tela. Nesta tela será possível selecionar o cliente com o qual está se firmando o contrato e então indicar todos os detalhes da negociação.

  1. Emissão: Data de emissão do contrato;
  2. Status: Indica o status atual do contrato. O mesmo pode ser “Pendente”, para contratos que não foram entregues na totalidade, ou seja ativos em período de cumprimento, “Emitido”, que indica que o mesmo foi totalmente entregue e finalizado e “Cancelado” que indica que o contrato teve seu cancelamento efetuado;
  3. Contrato nº: Indica o número do contrato com o cliente;
  4. Código: refere-se ao código interno do contrato no Gescor;
  5. Cliente: Cliente com quem foi firmado o contrato;
  6. Prazo: Campo selecionador de prazos, caso seja adotado algum prazo padrão cadastrado no Gescor;
  7. Fiador: Indica o fiador do contrato caso o cliente falte com suas obrigações;
  8. Condição de pagamento: Campo indicativo de dias para vencer o pagamento a partir da data de emissão do documento;
  9. Representante: Representante ao qual o contrato está atrelado;
  10. Vigência inicial: Data que se inicia o contrato;
  11. Vigência final: Data em que finda o contrato;
  12. Campo de tipo de item negociado: Pode ser selecionado produtos, serviços ou mesmo obrigações;
  13. Código: Código do item negociado;
  14. Reduzido: Nome do item negociado;
  15. Quantidade: Quantidade do item negociado;
  16. Unitário: Valor unitário do item negociado;
  17. Desconto: Valor de desconto dado no item negociado;
  18. Total: Valor total do item negociado;
  19. Emitido: Percentual do item já entregue ao cliente;
  20. Total produtos: valor total dos itens que constam no contrato;
  21. Total serviços: Campo totalizador do valor de serviços atrelados ao documento;
  22. Total pendente: Valor total pendente de pagamento;
  23. Percentual de desconto: Percentual de desconto dado na negociação (negociação total sem considerar o desconto no item);
  24. Valor do desconto: Campo que se calcula automaticamente ao inserir o campo 23;
  25. Desconto: Desconto total da negociação (desconto item + desconto geral);
  26. Multa: Valor da multa acordado entre as partes;
  27. Juros: Valor de juros acordado com o cliente em caso de imprevistos.
  28. Líquido: Valor total da negociação real já com descontos deduzidos.

Ao finalizar o preenchimento dos dados do contrato e selecionar a opção “OK” será gerado um número/código identificador (campo 4) que indica o número Gescor dado ao contrato.

Este contrato estará disponível para visualização e gestão na tela de Gestão de contratos.

Atenciosamente,

Equipe de Suporte SW.