Base de conhecimento
GESCOR
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A tela CRM | WhatsExpress é uma funcionalidade inovadora do GESCOR que une conversas via WhatsApp Web com dados comerciais do cliente, permitindo atendimento rápido, simulação de preços e até inclusão de pedidos diretamente pela conversa.
A interface é dividida em duas partes principais:
1. Painel da Direita – Informações do GESCOR
Explicação dos elementos numerados da tela
1. Pessoa / Cliente
Exibe o nome do cliente ou empresa vinculada ao número de WhatsApp em uso.
Ao selecionar uma conversa, o GESCOR captura automaticamente o número telefônico do WhatsApp e realiza uma busca no cadastro de contatos do sistema.
Se o número for localizado em um único contato, o sistema abre diretamente os dados do cliente vinculado.
Caso o número esteja associado a mais de um cliente, será exibida uma opção para que o usuário escolha a qual cliente deseja se referir.
Se o número não for encontrado, o sistema oferece a opção de cadastrar e vincular o contato manualmente, facilitando a manutenção da base e evitando perda de vínculo.
2. Situação Financeira
Mostra o automaticamente o status atual do cliente:
Títulos abertos (a vencer)
Títulos vencidos
Previsões de lançamento
Disponível com adiantamento: valor real disponível considerando os créditos.
Limite de crédito: saldo limite disponível após abatimento de débitos.
3. Histórico de Vendas
Apresenta os últimos produtos comprados pelo cliente. Ajuda o vendedor a entender o hábito de compra e oferecer produtos com base no histórico.
Aliado a isso, ao clicar em Histórico de Vendas, será aberta a tela de consulta de vendas do GESCOR, onde poderão até fazer consulta de histórico por produto.
4. Preços
Exibe as regras de precificação cadastradas por produto especificamente para o cliente selecionado.
Cada linha representa uma condição comercial válida que pode ser aplicada durante a negociação.
Para cada produto, são mostrados:
Valor unitário base;
Condições de pagamento disponíveis (ex: 7 dias, 14 dias etc.);
PPV: indica se o produto utiliza Preço Por Volume, ou seja, se o valor varia conforme a quantidade solicitada.
Essas regras são determinadas com base nas políticas comerciais cadastradas no GESCOR para o cliente, garantindo segurança e consistência na aplicação de preços durante o atendimento.
5. Simulador de Preço
Área destinada à simulação interativa de preços, com base nas regras comerciais previamente cadastradas para o cliente.
Ao clicar duas vezes sobre um item da lista de regras de precificação (item 4), o produto é automaticamente carregado para o simulador.
O vendedor então pode:
Informar a condição de pagamento (em dias);
Definir a quantidade solicitada (em litros), especialmente no caso de produtos com PPV (Preço Por Volume).
Com essas informações, o GESCOR recalcula o preço final por litro com base na lógica de precificação configurada, refletindo fielmente as regras comerciais da empresa.
Essa funcionalidade garante que o vendedor possa simular diferentes cenários de venda em tempo real, otimizando a negociação com o cliente diretamente pela conversa.
6. Seletor de Mensagens Automáticas
Este campo permite ao usuário selecionar mensagens padrão pré-cadastradas, que podem ser utilizadas para agilizar o atendimento via WhatsApp.
Essas mensagens são especialmente úteis para padronizar comunicações comerciais, como saudações, ofertas, follow-ups ou cobranças.
Exemplo de mensagem padrão:
“Olá #contato! Vocês da #pessoa gostariam de comprar diesel?”
(A variável#contato
será automaticamente substituída pelo nome do contato do cliente vinculado à conversa e o #pessoa será substituído pelo nome da empresa)
Além de selecionar mensagens já existentes, o sistema permite o cadastro e personalização de novas mensagens pelo usuário ou pela equipe responsável clicando no botão …
Essa funcionalidade garante velocidade, padronização e eficiência no atendimento comercial via WhatsExpress.
7. Mensagem a ser enviada no WhatsAPP
Após selecionar o produto, informar a condição de pagamento e, quando aplicável, o volume solicitado, o GESCOR processa a regra de precificação e exibe automaticamente o resultado no campo de resposta.
A mensagem gerada traz de forma clara e estruturada:
“Preço para a condição de X dia(s), quantidade Y = R$ Z”
Esse texto já vem pronto para ser copiado ou enviado ao cliente, garantindo agilidade e padronização na resposta durante o atendimento via WhatsApp.
Se houver qualquer alteração nos campos de condição ou volume, o sistema recalcula o valor em tempo real, mantendo sempre a coerência com as regras comerciais configuradas no sistema.
8. Enviar Mensagem
Este botão permite enviar diretamente para o WhatsApp do cliente a mensagem exibida no campo de Mensagem (item 7), sem necessidade de copiar e colar manualmente.
Com um único clique, o texto formatado com o preço, condição e volume é enviado pela conversa ativa, proporcionando ao vendedor:
Agilidade na resposta comercial;
Padronização da comunicação;
Redução de erros de digitação ou interpretação;
Melhor experiência para o cliente, que recebe uma resposta clara e imediata.
9. Criar Pedido
Ao clicar neste botão, o GESCOR abre automaticamente a tela de criação de pedido, já com os dados principais pré-preenchidos com base na simulação realizada.
Os seguintes campos são carregados automaticamente:
Cliente (pessoa identificada na conversa);
Obra (caso o número esteja vinculado a uma obra específica);
Produto selecionado na simulação;
Prazo de pagamento informado;
Volume solicitado pelo cliente.
Essa funcionalidade permite que o vendedor converta rapidamente uma conversa em uma venda formal registrada no sistema, economizando tempo e reduzindo erros de digitação.
Importante: o pedido poderá ser revisado e ajustado antes de ser confirmado e finalizado, conforme o processo comercial padrão do GESCOR.
10. Gravar Conversa
Este botão permite registrar no CRM do GESCOR o conteúdo da conversa realizada com o cliente pelo WhatsApp.
Ao clicar em “Gravar Conversa”, o sistema irá:
Salvar o histórico textual da conversa associada ao número de telefone e cliente atual.
Para mensagens de áudio, o GESCOR realiza a transcrição automática do conteúdo (quando possível) e grava o texto transcrito entre colchetes.
Exemplo:[Cliente confirmou o pedido para entrega na segunda-feira.]
11. Comodato
O registro da conversa fica disponível no histórico de interações do cliente, dentro do módulo de CRM do GESCOR, oferecendo:
Rastreabilidade das negociações;
Apoio ao pós-venda;
Segurança para a equipe comercial e para a empresa.
Observação: a gravação é feita no momento em que o botão é acionado, considerando a conversa atual visível na tela. Para preservar o conteúdo completo, recomenda-se gravar assim que a interação for concluída.
Esta seção exibe a lista completa de equipamentos em comodato vinculados ao cliente selecionado, conforme cadastro no GESCOR.
Os itens podem incluir, por exemplo: tanques e bombas.
2. Painel da Esquerda – WhatsApp Web
Antes de utilizar a funcionalidade de atendimento e vendas pelo CRM | WhatsExpress, é necessário carregar a conta do WhatsApp do colaborador responsável pelo atendimento (normalmente um vendedor ou financeiro). Essa conexão é realizada através do próprio WhatsApp Web, de forma segura e rápida.
Após escanear o QR Code com sucesso, o painel da esquerda passa a exibir a interface completa do WhatsApp Web, exatamente como no navegador convencional. WhatsAPP integrado ao GESCOR
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