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Finalidade: O relatório apresenta a gestão e consumo de veículos, agrupando as informações por plano de contas e por placa de veículo. Ele oferece uma visão detalhada dos custos de manutenção, abastecimento, peças e serviços para cada veículo durante o período de análise. Este formato permite ao gestor visualizar os gastos de cada veículo em categorias específicas, facilitando a análise de despesas e o controle financeiro.

 

Filtros Disponíveis: 

  1. Período de Data: O período selecionado para análise vai de 01/04/2024 até 30/04/2024, o que significa que o relatório reflete as movimentações de consumo de veículos durante esse intervalo. O usuário pode optar por exibir movimentações de Abastecimento, Entrada, ou Emissão. No exemplo, a opção escolhida é Abastecimento, focando em dados de consumo de combustível e serviços relacionados a esse processo.
  2. Filtro por Placa: Esse filtro, quando ativado, permite visualizar o consumo de veículos específicos. No exemplo, ele está desativado, então o relatório inclui todas as placas associadas à filial, com várias placas aparecendo no relatório final.
  3. Filtro por Filial: Permite ao usuário selecionar a filial que será considerada no relatório. O exemplo mostra que não há seleção de filial específica, então todas as filiais estão incluídas. No entanto, o relatório parece focar em uma unidade específica, como a TRR SW.
  4. Filtrar apenas veículos dessa filial: Esse filtro, quando ativado, restringe a visualização para apenas os veículos da filial selecionada. No exemplo, essa opção não foi ativada, então todos os veículos, independentemente da filial, são incluídos no relatório.
  5. Incluir Filtro por Grupo de Produtos: O filtro permite a seleção de grupos específicos de produtos, como tipos de combustíveis, peças de reposição ou outros itens relevantes. No exemplo, ele está desativado, então todos os grupos de produtos são considerados.
  6. Ocultar Hodômetros: Esse filtro, quando ativado, remove as informações de hodômetros do relatório. No exemplo, o filtro foi ativado, o que significa que os dados de quilometragem inicial, final e total percorrida pelos veículos não estão sendo exibidos no relatório final.
  7. Incluir Filtro por Fornecedor: Este filtro permite restringir o relatório por fornecedor, limitando os dados às transações feitas com fornecedores específicos. No exemplo, esse filtro está desativado, então o relatório inclui todos os fornecedores de produtos e serviços.

 

 

Campos do Relatório:

  1. Plano de Conta: Categorias de despesas, como manutenção elétrica, manutenção de motor, freios, lavagem, entre outras. Cada linha no relatório representa uma dessas categorias de despesas.

  2. Placas de Veículos: Cada coluna é dedicada a um veículo específico (como IJM1520, IKK2020, etc.), com valores que representam o custo total para esse veículo em cada categoria de despesa.
  3. Total por Plano de Conta: O relatório também apresenta os totais de despesas para cada plano de conta, somando os valores gastos por todos os veículos naquela categoria.
  4. Total Geral: O valor total gasto por todos os veículos e todas as categorias é mostrado no final do relatório. No exemplo, o total geral de despesas foi de R$ 62.822,08.
  5. Totais e Saldos: Cada veículo é detalhado com seus respectivos custos em cada plano de conta, facilitando a comparação entre os veículos da frota. O relatório destaca os planos de conta que geraram os maiores custos, como manutenção elétrica, freios/embreagem, e manutenção de motor.

 

 

Exemplo de Uso: Este relatório de gestão e consumo de veículos por plano de contas oferece uma visão clara e detalhada dos custos operacionais de cada veículo da frota. Ele permite ao gestor monitorar os gastos em diferentes categorias de manutenção e operação, ajudando a identificar os principais fatores de custo e a tomar decisões informadas sobre a gestão de frotas. Com o uso eficaz desse relatório, a empresa pode reduzir custos de manutenção, melhorar a eficiência da frota e garantir uma melhor alocação de recursos.

 

Atenciosamente,

Equipe de Suporte SW.

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