Para realizar o lançamento de um documento de conhecimento de frete, acesse a tela pelo menu Suprimentos -> Entradas e saídas -> Lançar Conhecimento de Transporte.

Abrindo a tela de entrada de conhecimento de transporte, vamos destacar o caminho mais direto para o lançamento, clicar em “Importar CT-e”.

Na tela de seleção, busque o arquivo de XML do CT-e que precisa lançar no sistema e clique em Abrir.

Ao selecionar o arquivo, a tela de entrada já irá se preencher de forma automática com algumas informações que já estão disponíveis no arquivo.

Na aba Chaves NF-e, podemos ver a chave de acesso da nota fiscal que o CT-e está referenciando.

Na tela de entrada, agora preenchi todos os campos que preciso para realizar o lançamento. Segue abaixo a lista de campos:

Pedido: caso exista algum pedido de compra emitido anteriormente para vincular com o lançamento do conhecimento, pode ser informado neste campo.
Emissão: campo preenchido de forma automática quando o xml é importado, mostra a data de emissão do CT-e.
Entrada: campo que deve ser preenchido no momento do lançamento do documento. Data de entrada do documento no sistema.
Fornecedor: campo preenchido de forma automática na importação do arquivo xml. Contém o CNPJ do fornecedor, ou cobrador do serviço de transporte.
Operação: Este campo é preenchido de forma automática ao importar o xml. Caso não seja, você deve preencher manualmente indicando a natureza de operação para a entrada do CT-e.
Histórico: Campo de preenchimento opcional. Indica um histórico para o lançamento do movimento.
Centro de Custo: Pode ser preenchido automaticamente ou manualmente no momento do lançamento de entrada do CT-e.
Plano de contas: Pode ser preenchido automaticamente ou manualmente no momento do lançamento de entrada do CT-e.
Documento: este campo é preenchido de forma automática com o número do CT-e importado.
Modelo: preencha com o modelo do documento. Neste caso Conhecimento de Transporte.
Série: ao importar o xml, esse campo é preenchido com a série do documento.
CFOP: será preenchido com a CFOP do arquivo XML importado.
CST: será preenchido com a CST no arquivo XML importado.
Chave CT-e: preenchido de foram automática com a chave de acesso do ct-e.
Prazo: preencha com o prazo de pagamento da conta a pagar que será gerada com o lançamento.
Observação: pode ser preenchido com alguma informação extra sobre o documento que está lançando.
Base ICMS: valor que consta no arquivo XML.
Valor ICMS: valor que consta no arquivo XML.
Total: valor que consta no arquivo XML.
Cidade origem: cidade de origem da operação do documento.
Cidade destino: cidade de destino da operação do documento.

Após preencher os campos necessários, clique em OK.

Após completar a tela de entrada, o sistema abre a aba de parcelamento. Indique o banco e confirme as informações da conta a pagar que esse lançamento irá gerar. Após isso, clique em OK.

Após isso, o sistema irá mostrar o número do movimento de entrada em tela e salvar o lançamento.

Em caso de dúvida sobre o processo de lançamento de conhecimento de transporte, entre em contato com o Suporte.

Atenciosamente,

Suporte SW.