A ferramenta de adiantamentos/encontro de contas foi desenvolvida para facilitar o abatimento de valores com compras. A partir dela é possível gerenciar os saldos de valor em carteira adiantados para fornecedores e deduzi-lo com notas fiscais de compra.
A ferramenta de adiantamentos pode ser acessada no menu financeiro conforme o procedimento abaixo:
Procedimento GESCOR:
1. A ferramenta será encontrada no caminho abaixo:
Financeiro-> Contas a Pagar-> Adiantamentos/Encontro de Contas
2. Ao selecionar o menu de adiantamentos será aberta uma nova tela. Esta terá as opções de “Saldos” e “Encontro de Contas”.
Nesta etapa o procedimento é o mesmo do contas a receber. O manual doo contas a receber estará disponibilizado no final deste artigo.
3. Para lançar um adiantamento basta informar a pessoa, e selecionar o botão “Incluir”.
4. Será aberta uma tela para inclusão do adiantamento. Nesta tela, basta incluir a data do adiantamento, o valor do mesmo e uma observação. Posteriormente deve-se selecionar a opção “OK”. O adiantamento estará lançado e atualizado.
5. Com os valores atualizados, basta selecionar as contas que irão consumir o saldo respectivo ao adiantamento e selecionar a opção “Liquidar” para efetivar o procedimento.
6. O saldo em adiantamento será atualizado em tela.
7. Para consultar na tela de saldos, basta conferi-la.
Observamos que as contas já constarão como pagas no contas a pagar, visto que já estarão liquidadas.
Para visualizar o manual respectivo a adiantamentos de contas a receber, basta selecionar o link abaixo.
Atenciosamente,
Equipe de Suporte Sw.