Para capturar notas fiscais de fornecedores, basta abrir a aplicação e selecionar o botão “atualizar” localizado no canto inferior direito. Automaticamente o GESCOR fará uma varredura e irá capturar uma lista com todas as notas fiscais emitidas contra seu CNPJ através do portal nacional de NFE.

Obs: Caso você saiba que uma nota será emitida contra seu CNPJ, mas a nota não está disponível ainda na tela de Gerenciamento de NF-e/CT-e, é preciso aguardar até a nota estar autorizada no Sefaz para que apareça na tela.

Uma opção disponibilizada pelo GESCOR é a possibilidade de manifestar ciência da operação. Para isso, clique no botão “MANIFESTAR”. Ao realizar a manifestação do destinatário, o portal nacional irá disponibilizar o arquivo .XML para download e o próprio sistema o armazenará em uma pasta no seu servidor conforme a legislação na NFE vigente.

Com a manifestação feita, temos a possibilidade de visualizar a NF-e selecionando novamente o botão “Ver NF-e”. Desta forma é possível conferir o documento visualmente antes de dar sequência no processo de lançamento fiscal de entrada. Clicando sobre a nota fiscal desejada, você poderá verificar o conteúdo e os dados dela através de um link aberto com o portal nacional de NFE.

Após a realização dos procedimentos anteriores, podemos importar o arquivo .XML para o GESCOR clicando sobre a nota fiscal desejada e selecionando a opção “lançar entrada”.

Desta forma será feita a captura dos produtos, e conversão de códigos (esta opção funciona somente com a configuração de integração de códigos cadastrada). A tela de lançamentos de entrada captura automaticamente todas as informações do arquivo .XML inclusive gera contas a pagar.

Ao concluir o lançamento de entrada, o GESCOR manifesta automaticamente a operação realizada.

Abaixo um vídeo compacto com áudio: