O cadastro de produtos é um dos principais cadastros do GESCOR. É dentro dele que ficam registrados todos os produtos, sejam para bens consumo ou para comercialização.
Tal como o cadastro de pessoas, é extremamente importante a necessidade de um cadastro de produtos saudável, pois desta forma evita-se duplicidade de registros, falhas tributárias e erros de estoques, tal como também é facilitada a associação a produtos similares e a produtos relacionados, exemplo: Porca sextavada M12 relacionado do Parafuso sextavado M12x100.
Para iniciar o cadastro de um produto basta selecionar a opção “Produtos” no menu de cadastros.
Ao selecionar a opção produtos será aberta uma tela com uma relação de todos os produtos existentes no GESCOR.
Para incluir um novo produto, basta selecionar a opção “Incluir”. Já se o desejo for modificar o produto, basta selecionar a opção “Alterar”.
No exemplo acima estaremos cadastrando um parafuso. Porém para total compreensão segmentaremos cada uma das abas por letras e cada um dos campos por números afim de trazer um melhor detalhamento.
Tela A:
Todos os campos listados acima podem ser preenchidos para agregar mais informações ao produto.
Tela B (usualmente os dados são preenchidos automaticamente na importação do arquivo xml da nota fiscal de origem do produto)
Tela C:
A tela C é um informativo dos estoques e preços do produto.
Tela D:
Tela de reajuste de tabelas de preço onde este item se encontra em caso de produto de venda.
Tela E:
Esta tela informa os produtos que contém o item. Por exemplo:
Vamos imaginar que somos uma loja que vende separadamente o parafuso, porca e arruelas. Mas ao vender o produto “kit parafuso de fixação”, precisamos baixar todos os itens que compõe o kit.
Tela F:
Tela respectiva a produtos similares e relacionados. Para tomar maior conhecimento do funcionamento da mesma, basta clicar aqui.
Tela G:
Esta tela tem a funcionalidade de identificar o estoque de qual filial está localizado o item e qual a quantidade do item em cada um dos estoque caso o mesmo item esteja em filiais distintas.
Tela H:
Nesta tela serão exibidos os códigos de integração do item. Por exemplo, se o temos fornecedor A, B e C para o mesmo parafuso da mesma marca possivelmente cada fornecedor terá seu próprio código. O Gescor no momento da importação da nota fiscal identifica estes códigos e os converte para o código GESCOR de produto. Observamos apenas que ambas as partes precisam estar parametrizadas, ou seja, o código do fornecedor precisa ser incluído nesta listagem a partir do botão incluir da tela acima seguindo para tela abaixo.
Tela I:
Nesta tela é possível carregar uma imagem do produto a partir do botão carregar indicado pela flecha vermelha.
Tela J:
Para produtos de venda, nesta tela é possível configurar preços em relação aos prazos.
Enfim, este manual foi desenvolvido para facilitar o processo de cadastro de produtos em todas as suas especificidades. Caso surja mais alguma dúvida, nossa equipe de suporte fica disposição.
Atenciosamente,
Equipe de Suporte SW.